Plan Stratégique

Rapport sur l'événement de la planification du plan stratégique de RAFIO du 26 juillet 2024

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Date de l'événement : 26 juillet 2024  
Lieu : 310 Rue Olmstead  
Thème : "Planification du Plan Stratégique"  

Partenaire : CFS Vanier  

 

 

1. Introduction

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Le 26 juillet 2024, RAFIO a organisé un événement clé pour la planification stratégique visant à améliorer ses interventions auprès des groupes qu'elle dessert. Cet événement, qui s'est tenu dans les locaux du CFS vanier (notre partenaire), a réuni divers participants pour discuter et élaborer un plan stratégique basé sur l'améliorations des services et la gouvernance globale de RAFIO. La journée a été structurée autour d'un petit-déjeuner, d'une présentation par la modératrice Aissatou Soumaré, de discussions en groupes, et d'une session de groupe pour synthétiser les informations recueillies.

 

2. Déroulement de l'Événement

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a. Petit-Déjeuner et Accueil

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L'événement a débuté par un petit-déjeuner convivial permettant aux participants de se rencontrer et d'échanger dans un cadre informel. Ce moment a favorisé une atmosphère détendue et ouverte pour la suite de la journée.

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b. Présentation de la Modératrice

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Aissatou Soumaré, la modératrice de l'événement, a ouvert la session officielle par une série de brise glace des jeux pour décrire Rafio en utilisant les lettre de son acronyme. Les objectifs de la journée ont également été soulignés. 

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c. Tour de Table

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Un tour de table a permis à chaque participant de se présenter brièvement et de partager quelques mots sur eux même. Ce moment a facilité la création d'une dynamique de groupe.

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d. Séance de Discussion

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Les participants ont été divisés en groupes de discussion selon les catégories ciblées par RAFIO : jeunes, aînés, et familles monoparentales. Chaque groupe a abordé les thèmes suivants pour les trois groupes identifiés:

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- Besoins spécifiques et acheminement des services: Identification des principaux défis rencontrés par chaque groupe.
- Solutions potentielles: Proposition de solutions adaptées aux besoins identifiés.
- Observations générales: Analyse des observations et des recommandations pour améliorer les services de RAFIO.

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e. Pause-Dîner

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Une pause-dîner a permis aux participants de se restaurer et de discuter de manière informelle. Ce moment de détente a également servi de point de transition pour les discussions plus approfondies de l'après-midi.

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f. Séance de Synthèse en Groupe

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Après le dîner, les participants se sont réunis en session plénière pour partager les résultats des discussions en groupes. Les informations recueillies ont été compilées et organisées pour former une base solide pour le document stratégique qui sera élaboré par le conseiller engagé.

 

3. Résultats des Discussions

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a. Jeunes

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- Besoins Identifiés:
  - Difficultés d'intégration.
  - Difficultés d'obtention d'emploi.
- Solutions Proposées:
  - Accroitre l'accompagnement des jeunes à l'arrivé fournir des informations sur les services disponibles à Ottawa (Livret de Ressources pour l'immigrant).
  - Accroitre les méthodes de diffusions d'informations par rapport aux offres d'emploi comme par exemple le bouche à oreille ou le réseautage.
- Observations Générales:
  - Il y'a une réticence de la part des jeunes à participer aux événements, le challenge étant de trouver des méthodes d'attraction comme par exemple, des rencontres plus informelles, des soirées de fêtes entre jeunes.

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b. Aînés

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- Besoins Identifiés:
  - Visites à domicile.
  - Besoin d'activités sociales et culturelles adaptées.

  - Besoin d'informations sur le système bancaire du Canada pour éviter des pièges liés aux crédits.
- Solutions Proposées:
  - Expansion des services de visites à domicile.
  - Organisation d'événements sociaux et culturels réguliers.

  - Organisation d'ateliers sur la santé financière au Canada.
- Observations Générales:
  - Les aînés recherchent davantage de moyens pour rester engagés socialement et recevoir un soutien adapté à leurs besoins croissants, notamment l'isolement.

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c. Familles Monoparentales

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- Besoins Identifiés:
  - Soutien financier et accès à des services de garde d’enfants abordables.
  - Équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.
- Solutions Proposées:
  - Elaboration de programme de garde alternatifs comme par exemple confier la garde des enfants aux ainés qui expérimentent de l'isolement.
  - Développement d'ateliers de soutien pour l’équilibre vie-travail.
- Observations Générales:
  - Les familles monoparentales ont besoin d'un soutien ciblé pour alléger les charges financières et faciliter l'accès aux services essentiels.

 

4. Conclusion

L'événement de planification stratégique du 26 juillet 2024 a fourni des informations précieuses pour la future direction stratégique de RAFIO. Les discussions en groupes ont permis d’identifier des besoins spécifiques, de proposer des solutions adaptées, et de recueillir des observations importantes. Les données collectées serviront de base pour le document stratégique élaboré par le conseiller engagé, assurant ainsi que les plans futurs de RAFIO répondent efficacement aux besoins de ses bénéficiaires.

Le soutien et la collaboration des participants ont été essentiels pour la réussite de cet événement, et RAFIO se réjouit de mettre en œuvre les recommandations issues des discussions pour améliorer ses services et son impact communautaire.

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