Strategic Plan

Event Report: RAFIO Strategic Plan Planning for July 26, 2024

 

Event Date: July 26, 2024
Location: 310 Olmstead Street
Theme: "Strategic Plan Planning" (Funded by TROPICANA)

Partner: CFS Ottawa

 

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1. Introduction

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On July 26, 2024, RAFIO organized a key strategic planning event aimed at improving its interventions with the groups it serves. This event, which was held at the premises of CFS Ottawa (our partner), brought together various participants to discuss and develop a strategic plan based on the improvement of services and the overall governance of RAFIO. This Day would not have taken place without the financial support of the organization TROPICANA, which receives funding from the Government and is one of the 3 organizations that received a significant amount for the capacity development of Black organizations in Canada, serving the Afro-descendant community. The day was structured around a breakfast, a presentation by moderator Aissatou Soumaré, group discussions, and a group session to synthesize the information collected.

 

2. Course of the Event

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a. Breakfast and Reception

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The event began with a friendly breakfast, allowing participants to meet and chat in an informal setting. This fostered a relaxed and open atmosphere for the rest of the day.

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b. Presentation of the Moderator

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Aissatou Soumaré, the event's moderator, opened the official session with a series of icebreakers to describe Rafio using the letters of its acronym. The day's objectives were also highlighted.

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c. Round Table

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Un tour de table a permis à chaque participant de se présenter brièvement et de partager quelques mots sur eux même. Ce moment a facilité la création d'une dynamique de groupe.

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d. Séance de Discussion

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Les participants ont été divisés en groupes de discussion selon les catégories ciblées par RAFIO : jeunes, aînés, et familles monoparentales. Chaque groupe a abordé les thèmes suivants pour les trois groupes identifiés:

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- Besoins spécifiques et acheminement des services: Identification des principaux défis rencontrés par chaque groupe.
- Solutions potentielles: Proposition de solutions adaptées aux besoins identifiés.
- Observations générales: Analyse des observations et des recommandations pour améliorer les services de RAFIO.

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e. Pause-Dîner

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Une pause-dîner a permis aux participants de se restaurer et de discuter de manière informelle. Ce moment de détente a également servi de point de transition pour les discussions plus approfondies de l'après-midi.

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f. Séance de Synthèse en Groupe

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Après le dîner, les participants se sont réunis en session plénière pour partager les résultats des discussions en groupes. Les informations recueillies ont été compilées et organisées pour former une base solide pour le document stratégique qui sera élaboré par le conseiller engagé.

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3. Résultats des Discussions 

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a. Jeunes

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1. Besoins Identifiés:

  - Difficultés d'intégration.
  - Difficultés d'obtention d'emploi.

2. Solutions Proposées:

  - Accroitre l'accompagnement des jeunes à l'arrivé fournir des informations sur les services disponibles à Ottawa (Livret de Ressources pour l'immigrant).
  - Accroitre les méthodes de diffusions d'informations par rapport aux offres d'emploi comme par exemple le bouche à oreille ou le réseautage.

3. Observations Générales:

  - Il y'a une réticence de la part des jeunes à participer aux événements, le challenge étant de trouver des méthodes d'attraction comme par exemple, des rencontres plus informelles, des soirées de fêtes entre jeunes.

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b. Aînés

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1. Besoins Identifiés:

  - Visites à domicile.
  - Besoin d'activités sociales et culturelles adaptées.

  - Besoin d'informations sur le système bancaire du Canada pour éviter des pièges liés aux crédits.

2. Solutions Proposées:

  - Expansion des services de visites à domicile.
  - Organisation d'événements sociaux et culturels réguliers.

  - Organisation d'ateliers sur la santé financière au Canada.

3. Observations Générales:

  - Les aînés recherchent davantage de moyens pour rester engagés socialement et recevoir un soutien adapté à leurs besoins croissants, notamment l'isolement.

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c. Familles Monoparentales

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1. Besoins Identifiés:

  - Soutien financier et accès à des services de garde d’enfants abordables.
  - Équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.

2. Solutions Proposées:

  - Elaboration de programme de garde alternatifs comme par exemple confier la garde des enfants aux ainés qui expérimentent de l'isolement.
  - Développement d'ateliers de soutien pour l’équilibre vie-travail.

3. Observations Générales:

  - Les familles monoparentales ont besoin d'un soutien ciblé pour alléger les charges financières et faciliter l'accès aux services essentiels.

 

4. Conclusion

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L'événement de planification stratégique du 26 juillet 2024 a fourni des informations précieuses pour la future direction stratégique de RAFIO. Les discussions en groupes ont permis d’identifier des besoins spécifiques, de proposer des solutions adaptées, et de recueillir des observations importantes. Les données collectées serviront de base pour le document stratégique élaboré par le conseiller engagé, assurant ainsi que les plans futurs de RAFIO répondent efficacement aux besoins de ses bénéficiaires.

Le soutien et la collaboration des participants ont été essentiels pour la réussite de cet événement, et RAFIO se réjouit de mettre en œuvre les recommandations issues des discussions pour améliorer ses services et son impact communautaire.

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